Cara Sharing Printer

Sharing printer merupakan cara menghubungkan satu printer dengan beberapa komputer dalam satu jaringan. Dengan menggunakan sharing printer, Anda bisa menghemat biaya karena tidak perlu menyediakan satu printer untuk setiap komputer yang ada.

Anda dapat melalukan sharing printer melalui LAN ataupun Wifi. Cara ini bisa digunakan di Windows 7, 8, dan 10 karena caranya tidak berbeda jauh. Yang perlu Anda perhatikan adalah setiap komputer yang ada harus terhubung dengan baik pada komputer yang terhubung dengan printer.

Nah, bagi Anda yang mungkin saat ini sedang mencari cara sharing printer, Artikel dari switchmobile.id ini akan membantu Anda untuk mengetahui cara sharing printer dengan mudah.

Cara Mudah Sharing Printer di Windows

Agar lebih jelas mengenai cara sharing printer dengan komputer lain. Mari simak penjelasannya dibawah ini:

  • Pertama, buka menu Control Panel dengan cara menekan tombol Windows + R, ketikan Control Panel didalam pencarian kemudian tekan Enter atau klik OK.
  • Ketika jendela Control Panel terbuka. kemudian anda perlu mengaktifkan File and printer sharing dengan cara masuk ke menu Network and Internet di menu Control Panel.
  • Ketika sudah masuk kemenu Network and Internet, lalu klik Network and Sharing Center.
  • Selanjutnya klik Change advanced sharing settings.
  • Untuk melakukan sharing printer atau file, aktifkan pilihannya dengan cara memilih Turn on network discovery dan Turn on file and printer sharing. Dengan ini maka pengguna lain bisa mengakses file atau printer yang sudah dibagikan.
  • Langkah selanjutnya, ini bisa dibilang opsional, boleh di aktifkan atau tidak ( namun kami menyarankan untuk mengaktifkannya ). Agar komputer lain bisa langsung mengakses file dan printer yang di sharing, maka nonaktifkan saja passwordnya dengan membuka menu All Networks.
  • Selanjutnya, pilih Turn off password protected sharing. Maka komputer lain yang ingin mengakses printer tidak perlu memasukkan password terlebih dahulu. Jangan lupa untuk klik Save changes untuk menyimpan pengaturannya.
  • Kemudian buka menu utama pada Control Panel lalu pilih View devices and printers dikategori Harware and Sound.
  • Selanjutnya klik kanan disalah satu printer yang ingin dibagikan dan pilih Pinter properties. Sebagai contoh kita gunakan EPSON L3150 Series.
  • Lalu klik tab Sharing kemudian centang Share this printer untuk membagikan akses printer, Anda juga bisa memberi nama printernya.  Selanjutnya klik OK untuk menyimpan.

Dengan menerapkan cara sharing printer diatas, printer yang telah dishare dapat digunakan oleh komputer lain yang sudah terhubung dalam satu jaringan yang sama. Berikut cara untuk mengakses printer yang telah dishare pada komputer lain.

Cara Mengakses Printer yang sudah Dishare

Jika Anda ingin komputer yang lain bisa mengakses printer yang dibagikan, Anda juga perlu melakukan beberapa pengaturan sederhana di PC/Laptop Anda.

  • Yang pertama, pastikan anda sudah mengaktifkan Turn on network discovery dan Turn on file and printer sharing. Selanjutnya klik Save changes.
  • Anda juga bisa mengakses printer tersebut melalui File Explorer. Buka File Explorer dengan cara menekan tombol Windows + E kemudian pilih Network. Kemudian klik nama komputer yang telah terhubung dengan printer.
  • Selanjutnya buka nama komputer tersebut, kemudian akan terlihat file yang dibagikan oleh komputer lain. Lalu klik kanan pada printer kemudian klik Connect dan tunggu hingga proses selesai.
  • Anda sudah bisa mencetak dokumen dengan menggunakan printer yang disharing tersebut. Ingat, saat akan mencetak dokumen, Anda harus memilih nama printer tersebut. Pastikan Anda memilih printer yang statusnya Ready.

Cara Sharing Printer Menggunakan HomeGroup

Jika Anda mengalami masalah atau gagal ketika ingin sharing printer dengan cara diatas, maka Anda juga dapat mencoba cara alternatif lainnya, yakni menggunakan HomeGroup yang sudah disediakan oleh Windows untuk pengguna Windows 7 keatas.

HomeGroup juga bisa dimanfaatkan untuk berbagi data atau printer kepada komputer lain yang terhubung disatu jaringan yang sama ( wifi yang sama ). Berikut ini adalah langkah-langkah sharing printer menggunakan HomeGroup, Ikuti langkah dibawah ini:

  • Pertama, buka Control Panel di Laptop A, caranya dengan menekan Windows + R lalu ketik control panel kemudian tekan Enter.
  • Selanjutnya pilih Choose homegroup and sharing options.
  • Sebelum membuat HomeGroup, Anda harus terlebih dahulu mengubah profil jaringan menjadi Private. Jika profil jaringan Anda sudah disetting private maka Anda tidak akan menemukan notif. Jika belum, pilih Change network location kemudian pilih Yes untuk mengubah profil jaringan menjadi private.
  • Selanjutnya klik Create a homegroup untuk membuat HomeGroup.
  • Kemudian klik Next
  • Lalu, pilih file yang ingin dishare. Biarkan default di langkah ini, tetapi pastikan pilih Shared di kolom Printers & Devices. Kemudian klik Next.
  • Selanjutnya akan muncul password homegroup yang telah Anda buat. Setiap PC/Laptop yang ingin masuk ke homegroup Anda harus terlebih dahulu memasukkan password tersebut. Selanjutnya pilih Finish.
  • Pada PC/Laptop B yang ingin bergabung dengan homegroup PC/Laptop A, caranya dengan membuka menu HomeGroup melalui Control panel. Tetapi terkadang homegrup yang sudah dibuat tidak muncul, Anda juga bisa mengatasinya dengan cara pilih Start the HomeRoup troubleshooter.
  • Selanjutnya klik Next dan tunggu hingga proses troubleshooting selesai.
  • Kemudian akan muncul homegroup yang telah dibuat oleh komputer A, silakan pilih Join now untuk bergabung di homegroup tersebut.
  • Lalu pilih Next dan Next lagi sampai Anda disuruh memasukkan password yang dibuat oleh laptop A.
  • Jika sudah maka klik Next dan terakhir pilih Finish.

Sekarang Anda sudah terhubung di homegroup dengan laptop A. Sehingga Anda juga bisa mengakses file yang dishare oleh laptop A. Ketika Anda ingin mengprint dokumen, Anda tinggal memilih nama printer yang sudah di share oleh laptop A. Pastikan status printernya Ready.

Demikian tutorial yang membahas tentas cara sharing printer, semoga panduan yang kami berikan dapat membantu Anda dalam melakukan Sharing Printer di Windows. Sampai jumpa pada artikel-artikel kami selanjutnya.